Jak mít vše hotovo

TÉMA MĚSÍCE LIFE HACKY Mluvil jsem s Davidem Allanem, autorem knihy Mít vše hotovo, o tom, jak ekfektivně řídit svůj čas, a on se mě zeptal: Proč používáš kalendář? Protože jinak zapomenu, kde a kdy mám být. To sedí, hlava tak složité úkoly nezvládá. A když nezvládne kalendář, jak má zvládat tvůj život?

V kalendáři máš asi tři až pět procent povinností a věcí, o kterých potřebuješ mít přehled. Zbylých 96 % jsou podle Davida naše cíle, projekty, seznamy úkolů, co potřebujeme z obchodu, telefonát, co musíme udělat, a všechny ty další věci, které chceme, aby si náš mozek, naše psýché uvědomovala. Jako systém stojí psychika za starou belu, když ve tři ráno připomíná věci, které nemůžete udělat. Není to moc chytré, i kdyby to byla jen jedna věc, ale vynásobte si to asi tisícem a uvědomíte si ten šrumec, co se děje v každé hlavě. David si myslí, že potřebujeme nový systém, který zachytí ten šrumec a zklidní mozek.

Prvním krokem tohoto systému je všechno si sepsat. Zachycení myšlenek je prvním a zásadním krokem. Znamená to, že objevíte věci, které jsou potenciálně významné. Jinak bude moje psýché pořád opakovat: nezapomeň, neza... a pak uvnitř mé hlavy začne mluvit ta opička. Ale jen sepsání věcí nestačí. Když se podíváte na většinu seznamů, uvidíte tam věci jako "máma" nebo "banka". Ale vy to musíte posunout dál, musíte si ujasnit k jakému výsledku se chcete dostat a pak si řeknete, jak to má vypadat, co se má stát, jaký je další krok máminých narozenin, další krok ohledně banky.

Mám do banky volat, nebo se jen podívat na její web? Třetí věcí, kterou musíte udělat, je uložit výsledek, jinak se vrátí zpět do hlavy. Poslední dva kroky podle Alana zní takto: revidovat vytvořené seznamy, parkovací místa pro vaše úlohy a projekty, a pak samozřejmě - je udělat. Tajemství toho, jak mít vše hotovo, netkví v tom, jak mít vše hotovo. Mám teď v hlavě jasno a pořádek a můžu svou pozornost směřovat tam, kam chci. Jde o to být náležitě zapojený do svého života.

A jakmile se přestanete snažit udržet všechny úkoly a projekty ve vlastní hlavě a uklidníte ukecanou opici, zjistíte, že se vaše schopnost myslet a být kreativní zlepší. Překlad: sethe www.videacesky.cz